CỔNG QUẢN TRỊ TIẾN ĐỘ, TÍNH NĂNG & WBS | DỰ ÁN SỐ HÓA MỘ BPVLT HÀ NỘI

🔄 KIẾN TRÚC LUỒNG DỮ LIỆU VẬN HÀNH 4 TẦNG KHÉP KÍN

Mô hình luồng dữ liệu hai chiều: Trích xuất di sản ➔ Trung tâm điều hành ➔ Thực địa ngoại tuyến ➔ Trợ lý AI OCR & Đối soát mờ

Tầng 1 • Nền Tảng Dữ Liệu

🗄️ CSDL Di Sản & ETL Pipeline

Kết nối đa nguồn: Bóc tách SQL Server cũ, Microsoft Access, file Excel/CSV, sổ sách cát táng.
Làm sạch & chuẩn hóa: Tách họ/tên, chuẩn hóa năm mất (xử lý năm âm lịch/tuổi mụ), khử trùng lặp hợp đồng.
Nạp tập trung: Đồng bộ vào PostgreSQL 16 + PostGIS 3.4 (không gian) & MinIO Object Storage (ảnh bia).

Tầng 2 • Quản Trị & GIS

🖥️ Trung Tâm Điều Hành Web Admin

Bản đồ GIS phân khu: Quản lý không gian Polygon phân khu, Lô, Hàng và Point từng ngôi mộ trực quan.
Phân công nhiệm vụ: Giao Lô/Khu vực kiểm kê cho từng cán bộ/đội khảo sát thực địa.
Bảng thẩm định 3 lớp: Giám sát tiến độ theo thời gian thực; phê duyệt hồ sơ hoặc yêu cầu kiểm tra lại.

Tầng 3 • Lực Lượng Hiện Trường

📱 Mobile Flutter Offline-First

Hoạt động ngoại tuyến 100%: Tự động cache dữ liệu vào Isar Local DB, không sợ mất sóng tại Yên Kỳ.
Album ảnh Watermark: Chụp ảnh bia mộ + các góc mở rộng; khắc chìm GPS, Timestamp, Mã hợp đồng.
Đồng bộ ngầm 2 chiều: Tự động đồng bộ ảnh và kết quả về máy chủ trung tâm ngay khi bắt được sóng 4G/Wifi.

Tầng 4 • Trí Tuệ Nhân Tạo

🤖 Trợ Lý AI OCR & RapidFuzz

Nhận diện ảnh bia mộ: Trích xuất Họ tên, Năm sinh, Năm mất, Quê quán từ ảnh chụp thực tế.
So khớp mờ (Fuzzy Matching): Thuật toán RapidFuzz đo độ tương đồng với hợp đồng cũ, tính % khớp.
Chỉ điểm sai lệch tức thì: Highlight điểm lệch (sai năm, sai họ tên) hỗ trợ cán bộ quyết định tại chỗ.

📱 QUY TRÌNH 6 BƯỚC THAO TÁC CỦA CÁN BỘ KIỂM KÊ TẠI MỘ (MOBILE APP)

Quy trình chuẩn hóa thực địa giúp cán bộ kiểm kê nhanh chóng, chính xác, không bị gián đoạn công việc

Tiếp Nhận Khu Vực Phân Công

Cán bộ đăng nhập ứng dụng trên điện thoại; hệ thống tự động tải gói dữ liệu Offline của Lô/Khu vực mà Ban Quản lý đã phân công.

📦 Tải sẵn dữ liệu Offline

Mở Danh Sách & Tìm Hợp Đồng

Danh sách trực quan hiển thị tên người mất, số mộ, số HĐ. Hỗ trợ tìm kiếm thông minh theo Họ tên, Năm mất hoặc Quê quán.

🔍 Tìm kiếm tức thì không cần mạng

Đọc Thông Tin Chi Tiết Hồ Sơ Gốc

Bấm vào hợp đồng để nắm rõ: Họ tên, Ngày tháng năm sinh/mất, Quê quán, Tên thân nhân đại diện ký HĐ và Số điện thoại liên hệ.

📄 Đối chiếu thông tin lưu trữ

Chụp Album Ảnh Hiện Trạng (Không Giới Hạn)

Chụp 1 ảnh bia mộ chính diện (để AI đọc) + chụp thêm ảnh toàn cảnh trước, sau, trái, phải. Tự động đóng dấu Watermark GPS + Giờ:Phút:Giây + Mã HĐ.

📸 Watermark chống gian lận

Gửi Dữ Liệu & AI Đối Soát Tức Thì

Bấm "Gửi dữ liệu & Đối soát AI". Hệ thống OCR nhận dạng chữ trên bia, so khớp với hợp đồng, trả về % khớp và highlight điểm lệch màu đỏ.

🤖 RapidFuzz so khớp song song

Cán Bộ Xác Nhận Tại Hiện Trường

Nếu đúng: Bấm nút xanh "Xác nhận: Khớp với hồ sơ". Nếu có sai lệch/thiếu: Bấm "Báo lệch / Bổ sung thông tin mộ" (sai năm, sai tên, mộ nứt vỡ).

✍️ Con người thẩm tra thực tế

👨‍💼 QUY TRÌNH GIÁM SÁT & THẨM ĐỊNH 3 LỚP CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ (WEB ADMIN)

Nguyên tắc "AI Hỗ Trợ — Con Người Quyết Định": Quản lý văn phòng kiểm chứng 3 luồng thông tin trước khi duyệt CSDL

📜 Lớp 1: Hồ Sơ Hợp Đồng Gốc (CSDL Cũ)

Họ tên: NGUYỄN VĂN AN

Năm mất: 1950 (Canh Dần)

Quê quán: Hoài Đức, Hà Nội

Người ký HĐ: Nguyễn Văn Bình (Con trai)

Vị trí HĐ: Khu B2, Hàng 4, Mộ 12

🤖 Lớp 2: AI OCR Đọc Từ Bia Thực Tế (92% Khớp)

Họ tên bia: NGUYỄN VĂN AN (✅ Trùng khớp)

Năm mất: 1952 (⚠️ Lệch 2 năm so với HĐ)

Quê quán: Hoài Đức, Hà Nội (✅ Trùng khớp)

Độ tin cậy OCR: 94.8% • RapidFuzz Score: 92/100

Tọa độ GPS ảnh: 21.1245°N, 105.3412°E (Yên Kỳ)

👷 Lớp 3: Cán Bộ Kiểm Kê Hiện Trường Xác Nhận

Đánh giá thực địa: ⚠️ Báo Lệch Năm Mất

Ghi chú của cán bộ: "Bia đá khắc rõ mất năm 1952 Nhâm Thìn, hồ sơ cũ ghi 1950 có thể do gia đình khai nhầm tuổi mụ."

Hiện trạng mộ: Mộ đá khối nguyên vẹn, có cắm biển cọc số 12.

Album ảnh: 5 ảnh (1 bia chính diện, 4 góc xung quanh).

🎯 4 Quyết Định Thẩm Định Trực Tiếp Của Người Quản Lý:

✅ Phê Duyệt Cập Nhật CSDL Theo Bia Thực Tế

⚡ Phê Duyệt Hàng Loạt (Hồ sơ khớp 100%)

🚩 Giữ Nguyên & Gắn Cờ Cần Liên Hệ Thân Nhân

🔄 Yêu Cầu Hiện Trường Kiểm Tra / Chụp Lại

⚡ CƠ CHẾ THÍCH ỨNG ĐA LOẠI MỘ & NHÂN RỘNG TỨC THÌ (ZERO-CODE MULTI-TENANT)

Đảm bảo hệ thống vận hành linh hoạt không bị ách tắc và sẵn sàng triển khai cho mọi nghĩa trang trên toàn thành phố

🧩 Động Cơ Thích Ứng Mọi Loại Mộ (Adaptive Engine)

Mộ đơn tiêu chuẩn: Luồng 1 hợp đồng - 1 bia mộ - 1 vị trí GPS chuẩn.
Mộ đôi / Mộ ba (Chung bia): Gắn nhiều hợp đồng vào 1 mã mộ thực tế; AI bóc tách nhiều tên người mất trên cùng 1 tấm bia.
Mộ tập thể / Mộ gió: Gắn cờ mộ quy tập đặc biệt, liên kết danh sách và hồ sơ lịch sử.
Mộ vô danh / Mất bia: Cho phép cán bộ chụp ảnh hiện trạng, hệ thống sinh mã thực địa tạm thời không chặn luồng kiểm kê.

🚀 Quy Trình Nhân Rộng Tức Thì "Zero-Code" (4 Bước)

Bước 1: Khởi tạo Nghĩa trang mới trong danh mục Multi-Tenant trên Web Admin (Mai Dịch, Thanh Tước, Văn Điển...).
Bước 2: Vẽ ranh giới Polygon địa lý và import bản đồ phân khu quy hoạch vào PostGIS.
Bước 3: Kích hoạt Module ETL nạp toàn bộ danh sách hợp đồng di sản của nghĩa trang đó vào CSDL trung tâm.
Bước 4: Cấp tài khoản cho cán bộ kiểm kê địa bàn đó để bắt đầu kiểm kê thực địa ngay lập tức.